Quản lý tài chính không hiệu quả là nguyên nhân thất bại phổ biến nhất. Không chỉ với những doanh nghiệp vừa và lớn, mà những doanh nghiệp nhỏ cũng có thể phá sản nếu như không làm tốt được quá trình này. Sau đây là những kiến thức cơ bản để doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý tốt tài chính cho mình.
1. Quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?
Quản lý tài chính doanh nghiệp là việc phân tích các thông tin phản ánh tình trạng tài chính của doanh nghiệp. Tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp mình. Từ đó lập được kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhất.
Quản lý tài chính doanh nghiệp có thể bao gồm:
- Kế hoạch tài chính ngắn hạn.
- Kế hoạch tài chính dài hạn.
- Quản lý vốn hiệu quả.
Để có thể thu hút vốn đầu tư, duy trì và mở rộng việc kinh doanh thì nhà quản lý cần phải nắm được các công việc này.
Quản lý tài chính là quy trình quan trọng với bất cứ doanh nghiệp nào.
2. Những điều cần biết khi quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ
Mặc dù quản lý tài chính rất quan trọng với sự hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên hầu hết các doanh nghiệp hiện nay lại phó mặc toàn bộ sổ sách kế toán cho nhân viên của mình. Như vậy người quản lý sẽ không kiểm soát được kịp thời tình hình tài chính của doanh nghiệp mình.
Vì vậy, những lưu ý sau đây sẽ giúp bạn quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả hơn:
- Trau dồi cho mình một nền tảng kiến thức cơ bản về kế toán trước khi bắt đầu kinh doanh. Cơ sở kiến thức này sẽ giúp bạn quản lý tổng quát được sổ sách của doanh nghiệp.
- Tuyển dụng một kế toán thành thạo với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đó thường xuyên trao đổi và tham khảo ý kiến để có những kế hoạch tài chính tốt nhất.
- Sử dụng công cụ hỗ trợ như phần mềm kế toán để nâng cao hiệu suất quản lý của mình.
- Xây dựng các biện pháp chông việc gian lận ngay từ đầu. Để chống lại các trường hợp thiếu trung thực. Có thể xây dựng chính sách kiểm tra hoặc kiểm soát nội bộ.
- Cập nhật báo cáo dòng tiền hàng tháng cần được cập nhật đúng hạn và duy trì theo dõi thường xuyên.
- Nhà quản lý nên đối chiếu hàng tháng số dư tiền vay, tiền gửi và tiền lãi với báo cáo đó.
- Tách riêng tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh để minh bạch trong dòng tiền.
Quản lý tài chính cũng rất quan trọng với những doanh nghiệp nhỏ
3. Công cụ quản lý tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ
Bên cạnh việc nắm vững kiến thức quản lý tài chính của doanh nghiệp. Người quản lý sẽ phải cần đến công cụ quản lý tài chính để có được hiệu quả quản lý tốt nhất.
Trong đó phần mềm quản trị tài chính LIFETEK HRM là công cụ đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Với sự giúp đỡ của công nghệ, doanh nghiệp sẽ thu về được những lợi ích tích cực nhất.
Phần mềm quản lý tài chính này cung cấp cho doanh nghiệp các tính năng như
– Kế toán tổng hợp.
– Kế toán vốn bằng tiền.
– Kế toán bán hàng và công nợ phải thu.
– Kế toán mua hàng và công nợ phải trả.
– Kế toán hàng tồn kho.
– Kế toán tài sản và công cụ dụng cụ.
– Kế toán giá thành.
– Kế toán quản trị.
– Báo cáo thuế.
– Báo cáo tài chính.
– Báo cáo quản trị.
Hệ thống sẽ căn cứ vào những cơ sở dữ liệu để đưa ra được thông tin đánh giá chính xác và cụ thể nhất. Người quản lý có thể theo dõi các số liệu này thường xuyên. Từ đó nắm bắt được tình hình tổng quát và cả những thay đổi tài chính của doanh nghiệp để đưa ra phương án phù hợp.
Khi sử dụng phần mềm, tất cả các thông tin về tài chính sẽ được ghi lại một cách minh bạch nhất. Các dữ liệu sẽ cùng được lưu trên một hệ thống, những người được cấp quyền đều có thể theo dõi các thông tin này.
Bên cạnh đó, phần mềm LIFETEK HRM còn giúp doanh nghiệp giảm bớt được công việc quản lý của nhân viên tài chính. Từ đó, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp.
LIFETEK HRM quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.
Như vậy, quản lý tài chính cũng là vấn đề rất quan trọng với những doanh nghiệp nhỏ. Và để quản lý chúng hiệu quả thì doanh nghiệp cần áp dụng các công cụ quản lý. Trong đó, LIFETEK HRM đang là xu hướng mà các doanh nghiệp đang hướng đến. Không chỉ phù hợp với những doanh nghiệp vừa và lớn, LIFETEK HRM còn phát huy rất tốt chức năng của mình tại những doanh nghiệp nhỏ.
Doanh nghiệp quan tâm đến phần mềm vui lòng liên hệ để được tư vấn chi tiết nhất:
Email: support@lifetek.vn
Phone: (+84-4)|7301 3686/ 37 62 11 94/ 0988 857 861/ 0914 013 388
Skype: support@@lifetek.vn
Add: Tầng 19, sảnh A, Tòa nhà HH2, số 15, đường Tố Hữu, phường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.