Sự cạnh tranh trên thị trường kinh tế chưa bao giờ hạ nhiệt. Đặc biệt là trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Công nghệ đã tiếp cận và thay đổi nhiều lĩnh vực trong cuộc sống. Giờ đây con người đã có những công cụ để làm việc hiệu quả và tiện lợi hơn rất nhiều. Trong đó, giải pháp quản lý dự án mọ lúc mọi nơi chính là một bước tiến vượt bậc cho quy trình quản lý của doanh nghiệp.
1. Những khó khăn khi doanh nghiêp quản lý, giám sát dự án
Những khó khăn trong việc quản lý, giảm sát dự án có thể gặp phải ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Cho dù là doanh nghiệp nhỏ hay với quy mô hàng trăm nghìn nhân sự cũng đều có những vấn đề nhất định.
Trước đây, mỗi dự án được thực hiện cũng phải cần có người quản lý trực tiếp. Những người này sẽ có trách nhiệm giám sát tiến độ, báo cáo với cấp trên. Đưa ra những phương án giải quyết kịp thời nếu có vấn đề xảy ra.
Một số khó khăn khi quản lý bằng hình thức truyền thống này có thể kể đến như:
- Không thể giám sát liên tục tiến độ công việc.
- Dự án, công trình ngắt quãng mà không biết nguyên nhân từ đâu.
- Báo cáo không chi tiết và khó nắm bắt tình hình chung của dự án.
- Tốn nhiều chi phí đi lại, nhân lực quản lý nhưng không mang lại hiệu quả như mong đợi.
- Mọi người khó trao đổi và thống nhất ý kiến, do thông tin chỉ đi theo một chiều.
Mỗi một dự án là một chuỗi hoạt động liên tiếp và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Vì vậy, nếu một giai đoạn hay một công việc bị ngưng trệ thì tiến độ của công việc sẽ bị gián đoạn.
Quản lý công việc dự án rất quan trọng với mọi doanh nghiệp
2. Các nguyên nhân ảnh hướng đến công tác quản lý, giám sát dự án
Có rất nhiều nguyên nhân có thể ảnh hưởng đến quá trình quản lý công việc, dự án của doanh nghiệp. Tuy nhiên, sẽ có một số lý do thường gặp sau đây:
Vấn đề phân chia công việc không rõ ràng
- Phân chia công việc không đồng đều khiến tình trạng người thì có quá nhiều việc, người thì lại ngồi chơi cả ngày. Hiệu suất của mọi người đều bị giảm xuống.
- Khi có vấn đề xảy ra, mọi người thường đùn đẩy trách nhiệm, đổ lỗi cho nhau.
- Không có sự gắn kết giữa các phòng ban, bộ phận. Thiếu tính tương tác nên thường xảy ra mâu thuẫn trong việc thảo luận.
- Nhiều trường hợp không nắm được về nội dung công việc khi được bàn giao hoặc thay đổi quản lý mới.
Nhầm lẫn lịch biểu, thời gian thực hiện hay hoàn thành dự án
- Các nhân viên tham gia dự án thường bị rơi vào trạng thái quên việc được giao, những mốc sự kiện quan trọng hoặc những cuộc hẹn với khách hàng.
- Sắp xếp, điều chỉnh công việc không hiệu quả sẽ vô tình tạo áp lực cho các cá nhân hay bộ phận đảm nhiệm.
- Tình trạng trì hoãn và gián đoạn dự án xảy ra thường xuyên hơn.
Có nhiều nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý công việc, dự án
3. Giải pháp quản lý và giám sát dự án hiệu quả với phần mềm LIFETEK OFFICE
LIFETEK OFFICE là phần mềm quản lý công việc dự án hiệu quả cho các nhà quản lý bận rộn.
Người quản lý không cần có mặt hoặc hỏi trực tiếp, mà chỉ cần theo dõi hệ thống là có thể biết được tiến độ của dự án.
Việc báo cáo trở nên chủ động và trực quan hơn vì tất cả những nội dung, dữ liệu, thông tin đều được trình bày rõ ràng trên hệ thống phần mềm.
Người dùng có thể quản lý hệ thống trên máy tính hoặc ngay trên chiếc smartphone của mình. Giao diện của phần mềm rất đơn giản nên người dùng sẽ không gặp phải khó khăn khi thao tác với hệ thống.
Ứng dụng phần mềm LIFETEK OFFICE vào doanh nghiệp, người dùng sẽ giảm thiểu được tính trạng làm việc theo cảm tính. Tất cả các công việc đều được đo lường và báo cáo, giúp đánh giá năng lực nhân viên dễ dàng hơn.
Người dùng sẽ không phải lo lắng về tình trạng quên việc nữa. Hệ thống sẽ có tính năng nhắc việc, tất cả thông tin cần nhớ như lịch họp, lịch hẹn, việc sắp tới hạn hoặc đã trễ hạn… Các nhân viên sẽ kiểm soát được khối lượng công việc hàng ngày, tuần, tháng, kiểm soát rủi ro và dễ dàng điều chỉnh.
LIFETEK OFFICE mang đến một công cụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp
Trên đây là bải viết giới thiệu về giải pháp quản lý dự án mọi lúc mọi nơi với phần mềm LIFETEK OFFICE. Doanh nghiệp quan tâm đến phần mềm vui lòng liên hệ để được tư vấn chi tiết nhất:
Email: support@lifetek.vn
Phone: (+84-4)|7301 3686/ 37 62 11 94/ 0988 857 861/ 0914 013 388
Skype: support@@lifetek.vn
Add: Tầng 19, sảnh A, Tòa nhà HH2, số 15, đường Tố Hữu, phường Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội.